先畀同一份資料
每間都提供同一個婚期、地點、預計人數、服務時段、轉場及需要清單。未落實嘅地方標明「待確認」。唔同時數、團隊人數或交付內容嘅報價，唔適合只睇最後個總數。
一份報價，逐項填清楚
可以複製以下欄位到你哋嘅共同清單：供應商及聯絡人；服務日期、地點及時數；確實包括嘅人手及項目；不包括嘅項目；總額及已知附加費；付款節點；最後確認及更改期限；交付日期；改期、取消及替補安排；仍待書面確認嘅問題。
六個團隊，六條值得問嘅問題
攝影攝錄：如果指定攝影師缺席，替補安排及通知方法係點？
化妝：如果需要加人或改 ready-by 時間，最遲幾時確認？
佈置：場地交場延遲會點處理，額外人手或時間點計？
服裝：最終改衣後，邊個負責檢查配件及交收？
婚姻監禮人：邊個跟進通知書及證明書，幾時向新人確認進度？
花車：如果改用另一架車，車型、座位及費用如何確認？
口頭答應嘅，都留返記錄
將通話中新增嘅安排放入確認文件，寫清日期、版本同雙方同意嘅內容。付款前再核對收款方、金額及條款；唔清楚就先問，唔使因為套餐名稱相似而假設內容一樣。涉及新人相片或故事作宣傳，亦應另外確認用途同選擇。
定好之後，放返入整體流程
將各團隊嘅到場、完成、撤場及付款時間放返入共同清單。再核對有冇撞期：例如化妝未完成就影合照，或者佈置未撤走就要交場。預訂完成只係開始，清楚交接先令當日更順。
你哋可以先做嘅一件事
先揀兩份報價，用相同欄位比較，將未清楚嘅地方寫成三條問題再查詢。
以上係實用籌備建議，可按你哋需要調整。各團隊服務範圍及條款，請直接確認。
