由一件實際工作開始分工
先列出要完成嘅事，再為每件事搵一位已同意接手嘅主責。全程統籌、當日統籌、司儀同場地團隊有唔同重點；同一位可以兼任部分角色，但要確認有足夠時間同人手配合。
以下只係討論分工嘅示例，唔係 Harry 或任何供應商嘅套餐內容。每一行都需要喺你哋嘅協議確認；冇聘用某個角色，亦要將需要做嘅工作分配畀已同意嘅人。
| 要做嘅事 | 全程統籌 | 當日統籌 | 司儀 | 場地團隊 | 確認方式 |
|---|---|---|---|---|---|
| 訂供應商之前 | 如有約定，可協助釐清需要、預算同供應商比較。 | 確認幾時開始交接；唔好假設包括早期揀供應商。 | 討論主持需要、希望嘅氣氛同服務時段。 | 說明本身場地、餐飲及設備安排。 | 逐項以協議確認 |
| 供應商交接 | 按約定整理已訂項目、期限同未決問題。 | 按約定接收資料，核對聯絡人、到場及交收時間。 | 接收講稿、讀音、流程及主持相關資料。 | 確認宴會負責人、入場及設備操作安排。 | 逐項以協議確認 |
| 最後 rundown | 如有約定，統整各方版本及未確認項目。 | 如有約定，核對轉場、主責同現場執行。 | 核對說話、環節銜接同開始提示。 | 核對供餐、場地使用及操作限制。 | 逐項以協議確認 |
| 台上主持 | 若需要兼任主持，另行確認。 | 若需要兼任主持，另行確認。 | 按約定主持、介紹及向賓客交代。 | 場地廣播或主持支援如有需要，另行確認。 | 逐項以協議確認 |
| 台下提示 | 如有當日支援，指定現場聯絡人。 | 如有約定，接收各方就緒確認，再傳出開始提示。 | 先接收就緒訊息；台下聯絡工作另行分配。 | 處理合約涵蓋嘅餐飲、設施或影音操作。 | 逐項以協議確認 |
| 付款、物品及歸還 | 可按約定整理清單；付款批准、保管及交收人要寫明。 | 逐項確認係提醒、點收，定實際代交；唔好假設包辦。 | 唔好假設主持包括保管款項、結算或還物。 | 按場地合約核對款項、場地物品及離場要求。 | 逐項以協議確認 |
| 緊急改動 | 按授權提出選項，同有決定權嘅人確認。 | 按約定協調現場改動，通知受影響團隊。 | 按已確認決定調整說話及賓客提示。 | 處理場地安全及本身服務安排；合約條款另核對。 | 逐項以協議確認 |
三個情境，幫你哋決定由邊度開始問
- 好多決定仲未開始。例如未定場地、供應商報價難比較，或者兩個人嘅優先次序未一致。可以喺統籌查詢講清楚，希望由籌備邊一步開始有人幫手。
- 大部分已經訂好，但交接未串連。例如有幾個轉場、各團隊到場時間唔一致，或者親友想專心參與婚禮。可詢問當日協調所需嘅婚前交接、工作時段同現場主責，逐項核對範圍。
- 安排已有人跟，想照顧好台上說話。例如有幾位親友致辭、稱謂需要核對，或者想將你哋嘅故事講得自然。可以先睇婚禮司儀服務，再確認台下由邊個傳遞提示。
最後加兩條問題：主責忙緊另一件事時，邊個接手？涉及費用、儀式或重大改動時，邊個有權決定？將答案放入有主責同提示嘅流程表，比只寫「統籌處理」清楚得多。
全程統籌一般由籌備期協助規劃；當日統籌則着重婚前交接、供應商協調和現場執行。司儀主要照顧主持說話、環節銜接和賓客參與，場地團隊按合約處理設施、餐飲及相關支援。
攝影攝錄團隊負責影像紀錄，新娘助手或姊妹可協助衣物和隨身用品，大妗姐則按約定引導中式禮儀。有些服務涵蓋幾種角色，有些安排需要另外加人，值得婚前逐項確認。
可以從具體的小事問起：誰通知進場、誰播放音樂、誰找齊合照親友、臨時改流程由誰決定？把主責寫下來，就能少一些「以為對方會處理」的空隙，讓每個人都知道怎樣幫忙。
你哋可以先做嘅一件事
為每個關鍵環節，寫下一位主責和一位後備聯絡人。
呢度提供一般籌備建議，可以按婚禮規模、家庭需要同雙方確認嘅安排調整；實際包括嘅項目，需要另行商定。
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