一份填好嘅示例，睇清楚每行點用
實用嘅 rundown，要同時寫到幾時準備好、做乜、邊個負責，同埋收到乜嘢提示先開始。下面用一場下午證婚、晚上宴客嘅婚禮作示例，方便你哋將自己嘅安排填入。
以下時間全部只供示範。假設早上活動喺一個地點，之後轉去同一個證婚及晚宴場地，並已獲准於 13:45 入場、21:45 前撤場。呢啲唔係建議每場婚禮照跟嘅時間或服務承諾。化妝人數、習俗、路程、供餐及法定儀式要求都會影響安排，請各供應商逐行核實。儀式時間及法定要求由婚姻監禮人或婚姻登記官確認，唔可以為咗追時間而刪減。
「準備好」指開始前所需嘅人、物品同場地已就緒。主責用角色作示範，正式版請改成已同意接手嘅人名，唔代表已包括額外人手。緩衝時間已計入各時段，唔使再加一次；用餐同休息則要保留。
| 準備好時間 | 開始至完成 | 環節／地點 | 主責示例 | 開始提示 | 已預留緩衝 | 備案 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 | 08:00–08:30 | 早餐、飲水，核對隨身物品 | 新人；物品主責 | 早餐及清單齊備 | 時段內留 10 分鐘 | 物品欠缺由指定幫手跟進，保留新人用餐時間。 |
| 08:30 | 08:30–10:30 | 化妝及髮型 | 化妝團隊 | 按已確認嘅每人時間表開始 | 時段內留 10 分鐘 | 如需更長時間，婚前改早開始；唔假設可以壓縮。 |
| 10:30 | 10:30–11:00 | 穿衣、最後檢查 | 新人；衣物幫手 | 化妝完成，衣物已備好 | 時段內留 10 分鐘 | 以可行嘅衣物備案處理，通知拍攝主責。 |
| 11:00 | 11:00–12:00 | 兩家約定嘅敬茶及家庭合照 | 儀式主責；熟悉親友嘅幫手 | 長輩、茶具及攝影已就緒 | 時段內留 10 分鐘 | 先按已同意嘅親友組別安排，缺席組別另約時間。 |
| 12:00 | 12:00–12:45 | 午餐、休息及洗手間 | 新人；行程主責 | 上一環節完結，餐飲已備好 | 45 分鐘保留作休息用餐 | 其他可調環節另行調整，唔用呢段補回延誤。 |
| 12:45 | 12:45–13:45 | 上車、前往場地及步行入場 | 交通主責 | 人數及物品清單核對完成 | 時段內留 15 分鐘 | 按實際交通通知場地；安全優先，唔催促司機趕路。 |
| 13:45 | 13:45–15:00 | 場地交接、補妝、影音測試及所需綵排 | 現場主責；各專業團隊 | 已到可入場時間，相關團隊在場 | 時段內留 15 分鐘 | 按先後需要處理；已測試嘅後備影音方案由操作員啟用。 |
| 15:00 | 15:00–16:00 | 迎賓、帶位及儀式最後核對 | 接待主責；儀式主責 | 座位及儀式安排已確認 | 時段內留 15 分鐘 | 遲到賓客按預定路線帶位；儀式是否可開始由相關負責人核實。 |
| 16:00 | 16:00–16:45 | 婚姻儀式 | 婚姻監禮人或婚姻登記官；現場主責 | 法定及現場要求已核實，由儀式主責確認開始 | 時間須由儀式負責人核實 | 如未符合開始條件，按儀式負責人指示處理；唔刪減法定程序。 |
| 16:45 | 16:45–17:30 | 分組合照 | 攝影團隊；集合親友幫手 | 每組親友按名單集合 | 時段內留 15 分鐘 | 先影已到齊組別；按事前約定縮減非必要組合。 |
| 17:30 | 17:30–18:30 | 新人小食、休息及換衫；親友迎賓時間 | 新人照顧主責；接待主責 | 下一套衣物及小食已備好 | 時段內留 10 分鐘，保留用餐小休 | 調整非必要拍攝，唔將全部空間用作追流程。 |
| 18:30 | 18:30–18:45 | 晚宴進場及歡迎 | 司儀；現場主責；影音操作員 | 新人、攝影、餐飲及影音回覆就緒 | 時段內留 5 分鐘 | 未就緒先由司儀作簡短交代，主責統一通知新時間。 |
| 18:45 | 18:45–20:45 | 晚餐及已選定嘅致辭或影片 | 餐飲主責；司儀；影音操作員 | 依已確認嘅上菜及環節提示進行 | 時段內留 15 分鐘；用餐安排另核對 | 按事前同意刪減可選環節；餐飲服務先同場地確認。 |
| 20:45 | 20:45–21:15 | 送客及最後合照 | 新人；送客主責 | 餐飲及台上環節完成 | 時段內留 10 分鐘 | 由幫手先安排有交通時限嘅親友離場。 |
| 21:15 | 21:15–21:45 | 物品點收、租借品交接及撤場 | 已指定嘅交收主責；各供應商 | 按物品清單及場地要求核對 | 時段內留 10 分鐘 | 未能即時歸還嘅項目記低主責、地點同已同意嘅安排。 |
午宴、晚宴同只辦儀式，點樣調整？
- 午宴：由場地入場及供餐時間倒數，重新確認化妝、交通同儀式可用時間；如早上太密，可以同家人商量將部分習俗或合照另作安排，保留早餐。
- 晚宴：日間儀式同晚宴之間要有用餐、小休同換衫空間，亦要核對各團隊服務有冇中途結束、再到場或加時安排。
- 只辦儀式：保留文件核對、迎賓、所需綵排、儀式、合照同離場交收；刪除宴會環節，唔刪減法定要求。
空白工作表：填寫後可以列印
填寫內容只喺目前頁面使用，唔會傳送或自動儲存；重新載入會清除。請先列印或自行複製。手機上可左右滑動表格；用鍵盤時可以移到表格區域查看。
先填你哋已確認嘅時段，再填主責及提示。私人電話、文件同財物資料另放喺只交畀相關人員嘅聯絡表。
| 項目／地點 | 準備好及開始至完成時間 | 要做嘅事 | 主責及後備 | 開始提示 | 已計入嘅緩衝 | 備案及批准人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 項 | ||||||
| 第 2 項 | ||||||
| 第 3 項 | ||||||
| 第 4 項 | ||||||
| 第 5 項 | ||||||
| 第 6 項 |
婚禮上每一刻都值得珍惜。有些片刻一閃便過，流程表的用處，是讓大家知道怎樣一起把它好好接住。開始寫婚禮 rundown 時，先找出場地使用、證婚、供餐和團隊離場等較固定的時間，再請各團隊確認所需的準備及轉場時間。以下是次序框架，並非每場婚禮必須跟隨的時間表。
早上準備：化妝和髮型、穿衣、早餐、物品點收及拍攝。中式儀式：按兩家約定安排接親、敬茶和合照，列出親友集合及物品主責。轉場：預留上落車、交通、步行及小休，確認人和物品分別在哪一架車。到場準備：佈置交收、換衫、音響影片測試、證婚資料核對及所需綵排。儀式與合照：親友帶位、進場、證婚或其他約定儀式，再按分組名單合照。晚宴：迎賓、進場、致辭、影片、用餐及其他選定環節。散席：送客、物品點收、租借品及衣物歸還安排、供應商離場。
每一行可用這些欄位：開始時間／所需分鐘／地點／環節／主責及後備／所需物品／開始提示／延誤或天氣備案。另備聯絡表和物品表，避免把私人資料都擠進賓客也可能看見的版本。寫「司儀宣布」之前，要知道誰確認新人、場地和攝影已準備好；寫「播片」之前，也要有人完成播放測試。
把初稿交給場地、攝影攝錄、化妝、證婚及接送團隊檢查重疊，再加入吃飯、飲水、洗手間和休息。最後由一位主責發出有日期的版本，臨時改動亦由同一人交代。想找一份婚禮流程表參考，或有籌備問題想問問，可以 WhatsApp Harry：6593 4441。即使暫時未有聘用 Harry，也歡迎索取流程範本或提出疑問，慢慢理順適合你們的安排。
你哋可以先做嘅一件事
先填固定時間，再逐行補上主責、開始提示及備案；想索取流程範本，可 WhatsApp 6593 4441。
呢度提供一般籌備建議，可以按婚禮規模、家庭需要同雙方確認嘅安排調整；實際包括嘅項目，需要另行商定。
← 返回婚前準備