一份主名單，一位更新負責人
由新人指定一位名單負責人，雙方家人收集回覆後交畀同一人更新。將邀請對象同實際出席者分開，唔好用一個家庭名稱代替所有人。
- 記錄稱呼、所屬家庭、出席環節、確認人數及回覆狀態。
- 兒童、陪同者及工作人員用餐分開核對；是否計入餐飲人數，向場地確認。
- 未回覆、未能出席同待確認分開，避免當成同一類。
用場地確認過嘅平面圖排位
先問清楚每枱可安排人數、通道、舞台及服務出入口，再安排主家席同其他組別。座位圖應反映實際佈局，唔好只按試算表湊夠人數。
- 問家人有冇需要分開安排嘅親友，由一位家庭聯絡人私下處理。
- 按熟悉程度、交談語言及照顧同行者嘅需要分組。
- 確認兒童椅及額外座位擺放後，仍有足夠通行位置。
無障礙與照顧需要，私下問實際安排
可以問賓客需要乜嘢協助，毋須要求交代診斷或病歷。由指定聯絡人同場地負責職員私下確認，先取得賓客同意，再轉交必要安排。
- 核實落車點、入口、升降機、洗手間及座位之間嘅路線。
- 問清楚輪椅停放、陪同者座位、較安靜位置或文字資訊需要。
- 共享名單只保留必要安排，唔放醫療或健康細節。
人數與座位改動，要有清楚交接點
向場地確認最終人數及座位圖提交時間，再倒推家人核對同印製座位卡嘅時間。每次更新標示版本日期，由名單負責人統一發出。
- 改位先檢查同行家庭、兒童椅同特別餐安排有冇一併受影響。
- 分別通知場地、接待及印製負責人，請對方確認收到。
- 截止後有變動，先問場地實際可做甚麼，唔向賓客先作保證。
將排位表變成當日接待工具
接待負責人應持有按名字搜尋嘅名單及最新枱號圖。司儀只需收到介紹、上台同流程所需資料，唔需要完整聯絡資料或私人備註。
- 安排一位現場決策人處理臨時加位，避免幾個人各自答應。
- 事前走一次入口至座位路線，確認指示同接待交接位置。
- 婚後按實際需要清理多餘副本，避免名單繼續四處流傳。
你哋可能正諗緊
婚宴一枱應該安排幾多人？
以場地確認嘅枱形、餐飲安排及實際空間為準；兒童椅或輪椅位置亦要一齊考慮，唔好套用固定人數。
親友唔適合同枱，可以點處理？
由一位熟悉情況嘅家庭聯絡人私下協調，再交名單負責人改位；接待名單只需寫最後安排，唔使記錄原因。
婚禮當日有人臨時帶多一位，點算？
由現場決策人先同場地核實座位、餐飲及費用影響，再回覆賓客；同步更新接待同特別餐交接，唔好只搬張椅。
以上係實用籌備參考，唔係一套必須照做嘅規矩。按你哋同家人需要調整，並向場地及相關團隊確認實際安排；涉及正式程序，請查閱最新官方指引。
