為你哋重要嘅一日

香港婚禮統籌與供應商協調

陪你哋,準備一個屬於自己嘅大日子

你哋期待嘅,或者係父母安心坐喺台下、好友陪喺身邊,仲有講出承諾時,可以好好望住對方。籌備時逐樣照顧細節,就係為呢啲珍貴片刻,多做一份準備。

由邊一步開始需要統籌?先列出未有人接手嘅工作

仲未揀好場地同團隊,可以先問籌備期支援;已經大致訂好,則可以重點問婚前交接同當日協調。需要幫手嘅階段、場地數量同已有安排,會影響要討論嘅範圍。實際服務名稱、開始時間、人手同費用,仍需逐項確認。

帶住一個具體問題開始

  • 「有幾份報價,但唔知點比較。」帶埋同一類服務嘅包括項目、時數、附加費同未答問題,討論邊部分需要幫手整理。
  • 「各團隊都訂好,但唔知邊個聯絡邊個。」列出供應商、已確認時間同尚欠資料,討論交接日期、到場協調同一位統一聯絡人。
  • 「家人想幫忙,但我哋都想佢哋好好參與。」先寫低接待、帶位、合照集合、物品交收等工作,再確認家人願意保留邊啲,其他工作由邊個接手。

傾完之後,可以用逐項分工表確認責任,再將時間放入流程工作表。如場地同付款安排仲未定,亦可以先用睇場清單同預算及付款清單整理手上資料。

將兩家心意,變成大家跟到嘅安排

婚禮統籌嘅細心,亦包括了解唔同家庭背景同習俗。新人想簡單啲,父母想保留某個儀式,可以先一齊講清楚最在意嘅部分,再確認可行做法。目標係新人開心、流程順暢,兩家父母都感到被尊重。

  • 先問心意:新人同雙方父母各自最想保留邊個片刻?可以商量簡化邊部分?
  • 再接工作:將已同意嘅安排交畀相應團隊,寫清楚時間、地點、主責同下一位接手嘅人。
  • 留低確認:未定事項由邊位回覆、幾時決定?如要臨時調整,由邊位先同新人及家人確認?

由兩家心意確認清單開始,再用供應商比較筆記核對各隊範圍。實際聯絡、跟進同當日支援按商定分工安排。

先聽你哋想點過大日子

由你哋一路走來嘅故事、鍾意嘅氣氛,到兩家人嘅習慣同預算,我會先了解乜嘢對你哋最重要。已經訂好嘅團隊、仲比較緊嘅選擇,都可以一齊睇。再商量需要我由邊一步開始參與、邊啲決定想自己做、邊啲安排希望有人幫手理順。

逐個搵到合適嘅幫手

婚禮統籌可以協助安排婚紗同新郎禮服、兄弟姊妹衫、pre-wedding 婚紗攝影、婚禮攝影攝錄、場地佈置、新娘及姊妹化妝、大妗姐、婚禮回禮、證婚律師/婚姻監禮人,同婚禮花車。按你哋嘅需要同商定範圍,我可以幫手搵合適人選、整理比較、聯絡跟進,再將各方安排放入同一份流程。各項專業服務由相應供應商提供;實際人選、檔期、費用同合約內容,都要另行確認。

比較報價,細節都問清楚

一份報價,仲要睇清楚服務時數、人手、成品、加時、交通、改期同取消安排。我會按約定幫手整理已包括同另計嘅項目,記低未確認嘅地方,再由你哋選擇。重要承諾用文字確認,名字、數量、尺寸同日期逐樣核對,大家就更清楚安排。

由婚前聯絡,到當日交接

訂好服務之後,仲有試身、試妝、揀相、稿件、交貨同最後確認要跟進。逐項寫清楚期限同主責,再同場地、攝影、化妝、證婚及接送團隊核對時間。婚禮當日,按約定分工協調到場、轉場、開始提示同臨時改動,等新人同親友唔使同時跟進每個問題。

預先諗好後備安排,心裏踏實啲

準備得再細心,都可能遇到天氣、交通或者臨時變動。提早問清楚後備人手、替代安排、由邊個決定同點樣通知,現場就更容易配合。即使準備周全,現場仍可能需要調整;清楚分工、提早核對同適時協調,可以減少遺漏,留多啲時間畀你哋珍惜嘅人。

有疑問,可以先傾吓。

想了解統籌支援,或者想索取婚禮 rundown 範本、問吓籌備問題,都可以 WhatsApp Harry:6593 4441。即使暫時未有聘用我,亦歡迎提出疑問。帶住婚期、場地,同而家最掛心嘅一件事,就可以開始傾。

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由呢一日出發,將親友嘅祝福,帶進往後相伴嘅日常。

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同我講講,你哋心目中嘅婚禮。

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