婚前準備 · 一步一步,理順細節

婚宴餐單與蛋糕安排:將食物、賓客同流程一齊考慮

揀婚宴餐單唔只睇菜名同試菜味道。份量、特別餐、上菜節奏同蛋糕交接,都要有人問清楚,再寫入場地及司儀共同使用嘅流程。

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試菜前先列出要確認嘅問題

由新人指定一位餐飲聯絡人,先取得餐單及報價涵蓋項目。試菜時記錄菜式、份量同服務方式,亦問清楚試菜內容同婚宴實際供應有甚麼不同。

  • 核對飲品、兒童餐、工作人員餐及額外服務有冇另計。
  • 問替換菜式、季節供應變動及最終確認方法。
  • 確認派菜、分餐或自行夾菜安排,方便估計每道菜所需時間。

飲食需要由指定職員私下跟進

邀請賓客提出實際飲食安排,唔好將醫療或健康細節寫喺共享名單。取得同意後,由餐飲聯絡人同場地指定職員私下核實供應能力。

  • 問清楚食材、醬汁、替代餐及交叉接觸處理,唔只靠菜名判斷。
  • 場地未確認之前,唔承諾某道菜適合有關賓客。
  • 服務名單只留必要派餐指示,指定職員負責核對賓客同餐點。

上菜節奏同致辭表演一齊對

由場地餐飲主管同統籌先對上菜順序,再由司儀對進場、致辭、祝酒同表演。唔好各自編一份時間表,到當晚先發現重疊。

  • 列出每個環節開始前,由邊位確認廚房同樓面準備好。
  • 避免送菜通道同新人進場或拍攝路線互相阻塞。
  • 時間有變時,先由餐飲主管確認可調整部分,再通知司儀。

結婚蛋糕:切蛋糕同派蛋糕分開確認

先分清楚係展示蛋糕、可食用蛋糕,定兩者配合。拍攝用切蛋糕環節唔代表已包括全場分切及派送,外來蛋糕亦要先問場地接受安排。

  • 向供應商確認份量、成分、運送、儲存及實際食用安排。
  • 寫清楚送達時間、接收人、存放位置、移枱及拆除裝飾由誰負責。
  • 核對蛋糕枱、刀具、餐具、分切服務、費用及剩餘蛋糕處理。

用一份餐飲確認單完成交接

最終版本包括餐單、人數、必要派餐指示、上菜順序同蛋糕安排。由餐飲聯絡人發出,場地、統籌及相關供應商確認各自負責部分。

  • 司儀只收流程及提示,唔需要賓客私人飲食背景。
  • 問清楚人數及餐單更改期限、費用影響同緊急聯絡人。
  • 當日改動由一位現場決策人同餐飲主管確認,避免多頭指示。

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試菜應該重點試甚麼?

除咗味道,亦要核對份量、菜式替換、派菜方式同婚宴實際供應差異。將待確認問題記低,由指定聯絡人取得場地回覆。

有食物敏感賓客,可以直接改一碟菜嗎?

唔應只靠換菜名判斷。要由場地指定職員同賓客私下確認食材、醬汁、交叉接觸處理及實際可提供嘅安排,唔作安全保證。

切蛋糕儀式之後一定會派蛋糕嗎?

唔一定。要確認蛋糕是否可食用、份量、分切與派送服務,以及供應商要求嘅儲存同食用安排;展示蛋糕唔應當成賓客甜品計算。

以上係實用籌備參考,唔係一套必須照做嘅規矩。按你哋同家人需要調整,並向場地及相關團隊確認實際安排;涉及正式程序,請查閱最新官方指引。

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